Недавно, в комментариях к заметке меня спросили, как подсчитать число ячеек, содержащих определенный символ / букву. У меня получилось решить задачу без использования кода VBA на основе формулы массива. Если вы не использовали ранее такие формулы, рекомендую начать с заметки .

Шаг 1. Определим, содержится ли искомый символ в ячейке (рис. 1).

Рис. 1. Содержится ли искомый символ в выбранной ячейке

НАЙТИ($C$1;A1) – ищет символ, хранящийся в $C$1, в строке А1; если находит, возвращает позицию этого символа в строке; если не находит, то возвращает ошибку #ЗНАЧ!

Скачать заметку в формате , примеры в формате

Шаг 2. Избавляемся от ошибочных значений (рис. 2).

Рис. 2. Замена ошибочных значений нулями

ЕСЛИОШИБКА(НАЙТИ($C$1;A1);0) – возвращает 0, если значение функции НАЙТИ($C$1;A1) выдает ошибку, в противном случае возвращает само значение функции НАЙТИ($C$1;A1)

Шаг. 3. Заменяем номер позиции на единицу

Рис. 3. Приведение всех положительных значений к единице

ЕСЛИОШИБКА(ОКРВВЕРХ(НАЙТИ($C$1;A1)/1000;1);0) – преобразование, позволяющее для любого значения позиции (не ошибки) получить 1; номер позиции, возвращаемый функцией НАЙТИ($C$1;A1), делится на 1000 и округляется до ближайшего целого (если быть точным, то ячейка Excel максимально может содержать 32 767 символов, так что «для надежности» можно заменить 1000 на 32 767:); в этом случае, вы избежите ошибки при любом содержимом ячеек).

В качестве альтернативы можно использовать функцию ЕСЛИ:

ЕСЛИОШИБКА(ЕСЛИ(НАЙТИ($C$1;A1)>0;1);0) – если значение функции НАЙТИ($C$1;A1) больше нуля, то функция ЕСЛИ заменяем это значение на единицу. Заметьте, что третий аргумент в функции ЕСЛИ отсутствует, так как функция НАЙТИ($C$1;A1) не может вернуть значение меньше или равно 0 (функция НАЙТИ($C$1;A1) возвращает только положительные значения или ошибку #ЗНАЧ!).

Шаг. 4. Суммируем все единички. Напомню, что единица соответствует ячейке, содержащей искомый символ, а ноль – ячейке, не содержащей искомый символ (рис. 4).

Рис. 4. Суммирование ячеек, содержащих искомый символ

В ячейке С2 я использовал формулу массива:

{=СУММ(ЕСЛИОШИБКА(ОКРВВЕРХ(НАЙТИ($C$1;A1:A14)/1000;1);0))}

Функция последовательно вычисляет значения =ЕСЛИОШИБКА(ОКРВВЕРХ(НАЙТИ($C$1;A1 )/1000;1);0), =ЕСЛИОШИБКА(ОКРВВЕРХ(НАЙТИ($C$1;A2 )/1000;1);0) … и так вплоть до =ЕСЛИОШИБКА(ОКРВВЕРХ(НАЙТИ($C$1;A14 )/1000;1);0)

Результат вычисления (0 или 1) заносится в память, формируя виртуальный массив {1,1,1,0,1,1,0,1,1,0,0,0,1}. Функция СУММ просто суммирует все единицы.

Альтернативная функция: =СУММ(ЕСЛИОШИБКА(ЕСЛИ(НАЙТИ($C$1;A1:A14)>0;1);0))

P.S. Не вводите фигурные скобки в строку формул, а наберите всю формулу без фигурных скобок и нажмите одновременно Ctrl+Shift+Enter

Выделяем ячейки, содержащие искомый текст. Рассмотрим разные варианты: выделение ячеек, содержащих значения в точности совпадающих с искомым текстом; выделение ячеек, которые содержат искомый текст в начале, в конце или середине строки. Также научимся выделять ячейку, в случае если ее значение совпадает с одним из нескольких заданных значений.

Эта статья создана для пользователей, уже уверенно применяющих Условное форматирование. Для тех, кто только начинает использовать этот инструмент, рекомендуется ознакомиться с базовой статьей по этой теме .

Исходная таблица с текстовыми значениями

Пусть в диапазоне А9:A17 имеется список с перечнем инструментов (см. файл примера ). Список содержит как ячейки с одним словом, так и текстовые строки (несколько строк, разделенных пробелами).

Задача 1 (поиск значений в списке, совпадающих с единственным критерием)

Выделим ячейки, содержащих значения, удовлетворяющих 1 критерию (без ). Критерий введем в ячейку B 6 . Кроме того, зададим 4 Типа поиска:

• Точно совпадает (выделение ячеек, содержащих значения в точности совпадающих с искомым текстом);
• Содержит (выделение ячеек, которые содержат искомый текст в начале, в конце или середине строки);
• Начинается (выделение ячеек, которые содержат искомый текст в начале строки);
• Заканчивается (выделение ячеек, которые содержат искомый текст в конце строки).

В качестве примера Критерия используем текст «Дрель », который введем в ячейку B 6 . Естественно, для критерия можно использовать любой другой текст.

Решение

Выбор Типа поиска организуем с помощью Группа и Переключатель. Свяжем все с ячейкой B9 . Теперь при выборе Типа поиска Точно совпадает в этой ячейке будет содержаться число 1, при выборе Содержит - 2, Начинается - 3, Заканчивается - 4 (см. файл примера Лист 1 критерий (текст) ).

Задача 2 (поиск СЛОВ в списке, совпадающих с единственным критерием)

Определить, есть ли слово в списке несколько сложнее, чем определить содержится ли в списке некий текст. Разница в этих подходах проявляется при наличии в списке слов, содержащих искомый текст, но не совпадающих с ним. Например, слово в списке Мотодрель содержит текст Дрель, но слово Дрель не содержится в этой ячейке.

Чтобы выделить ячейки в списке, которые содержат слово Дрель, нужно воспользоваться формулами в файле примера на Листе "1 критерий (слово)".

Понятно, что нужно выделить ячейки, в которых:

• точно содержится слово Дрель ИЛИ;
• текстовая строка начинается со слова Дрель ИЛИ;
• текстовая строка заканчивается словом Дрель ИЛИ;
• слово Дрель содержится в середине текстовой строки (критерий обрамлен пробелами).

В принципе можно записать одну большую формулу и не использовать дополнительные столбцы (C:F)

ИЛИ(ИЛИ(ЕСЛИОШИБКА(A9=$A$6;0));
ИЛИ(ЕСЛИОШИБКА(ПОИСК(" "&$A$6&" ";A9);0));
ИЛИ(ЕСЛИОШИБКА(ПОИСК($A$6&" ";ЛЕВСИМВ(A9;ДЛСТР($A$6)+1));0));
ИЛИ(ЕСЛИОШИБКА(" "&$A$6=ПРАВСИМВ(A9;ДЛСТР($A$6)+1);0))
)

Задача 3 (поиск нескольких слов в списке)

Рассмотрим списки, элементами которых являются отдельные слова (не фразы). Выделять будем только ту ячейку, которая содержит любое из слов-критериев (см. файл примера Лист Неск критериев (слово точно) ).

Это можно сделать несколькими способами.

Этот способ не очень удобен, т.к. при изменении критериев придется изменять массив констант в Диспетчере имен.

Вариант с использованием именованного диапазона. Формула =ИЛИ($B2=Слова_в_диапазоне) аналогична предыдущей, но имя Слова_в_диапазоне теперь ссылается на диапазон ячеек листа (см. статью ). При добавлении новых слов в ячейки в столбце F, придется переопределять именованный диапазон.

Вариант с использованием динамического диапазона . позволяет добавлять новые слова-критерии в столбец F и при этом не требуется модифицировать формулы и имена.

Вариант без использования имен . Формула =ИЛИ($D2="слово1";$D2="слово2";$D2="слово3") позволяет отказаться от использования имен. Платой за это станет необходимость изменения правила Условного форматирования при каждом изменении слов-критериев.

Задача 4 (поиск нескольких слов в списке, общий случай)

Рассмотрим списки, элементами которых являются фразы. Выделять будем только ту ячейку, которая содержит любое из слов-критериев: в начале, в середине или конце фразы или если фраза целиком совпадает с одним из слов-критериев (см. файл примера Лист Неск критериев (слово) ).

Слово Разряд в списке не встречается (склонения не считаются). А вот слово Техник встречается как в начале фраз, так и в середине и конце.

Не смотря на то, что формулы похожи на те, что использовались в Задаче 2, они от них принципиально отличаются, т.к. являются .

Найти в ячейке любое слово из списка

Предположим, вы получаете от поставщика/заказчика/клиента заполненную таблицу с перечнем продукции:

И эту таблицу необходимо сравнить с артикулами/кодами товара в имеющемся у вас каталоге продукции:

Как видно - в нашем каталоге только артикулы без наименований. У заказчика же помимо артикулов еще и название товара, т.е. много лишнего. И вам надо понять какие товары присутствуют в вашем каталоге, а какие нет:



Стандартных формул в Excel для подобного поиска и сравнения нет. Конечно, можно попробовать применить ВПР с подстановочными символами сначала к одной таблице, а затем к другой. Но если подобную операцию необходимо проделывать раз за разом, то прописывать по несколько формул к каждой таблице прямо скажем - не комильфо.
Поэтому я и решил сегодня продемонстрировать формулу, которая без всяких доп. манипуляций поможет такое сравнение сделать. Чтобы разобраться самостоятельно рекомендую скачать файл:
Скачать файл:

(49,5 KiB, 7 734 скачиваний)

ПРОСМОТР(2;1/ПОИСК(Каталог!$A$2:$A$11; A2);Каталог!$A$2:$A$11)
=LOOKUP(2,1/SEARCH(Каталог!$A$2:$A$11,A2),Каталог!$A$2:$A$11)
эта формула вернет название артикула, если в тексте есть хоть один артикул из каталога и #Н/Д (#N/A) если артикул не найден в каталоге.
Прежде чем облагородить эту формулу всякими дополнениями(вроде виде убирания ненужных #Н/Д) давайте разберемся как она работает.
Функция ПРОСМОТР (LOOKUP) ищет заданное значение(2) в указанном диапазоне(массиве - второй аргумент). В качестве диапазона обычно приводится массив ячеек, но функция ПРОСМОТР имеет первую нужную нам особенность - она старается преобразовать непосредственно в массив любое выражение, записанное вторым аргументом. Иными словами она вычисляет выражение в этом аргументе, чем мы и пользуемся, подставив в качестве второго аргумента выражение: 1/ПОИСК(Каталог!$A$2:$A$11;A2) . Часть ПОИСК(Каталог!$A$2:$A$11;A2) ищет поочередно каждое значение из списка Каталога в ячейке A2 (наименование из таблицы Заказчика). Если значение найдено, то возвращается номер позиции первого символа найденного значения. Если значение не найдено - возвращается значение ошибки #ЗНАЧ!(#VALUE!). Теперь вторая особенность: функция требует расположения данных в массиве в порядке возрастания. Если данные расположены иначе - функция будет просматривать массив до тех пор, пока не найдет значение больше искомого, но максимально к нему приближенное(хотя если данные позволяют - для более точного поиска все же лучше отсортировать список по возрастанию). Поэтому сначала мы 1 делим на выражение ПОИСК(Каталог!$A$2:$A$11;A2) , чтобы получить массив вида: {0,0181818181818182:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!}
Ну а в качестве искомого значения мы подсовываем функции число 2 - заведомо большее число, чем может вообще встретиться в массиве(т.к. единица, поделенная на любое число будет меньше двух). И как результат мы получим позицию в массиве, в которой встречается последнее совпадение из каталога. После чего функция ПРОСМОТР запомнит эту позицию и вернет значение из массива Каталог!$A$2:$A$11 (третий аргумент), записанное в этом массиве для этой позиции.
Вы можете просмотреть этапы вычисления функции самостоятельно для каждой ячейки, я здесь просто приведу этапы чуть в расширенном для понимания виде:

1. =ПРОСМОТР(2;1/ПОИСК(Каталог!$A$2:$A$11; A2);Каталог!$A$2:$A$11)
2. =ПРОСМОТР(2;
   1/{55:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!};
   Каталог!$A$2:$A$11)
3. =ПРОСМОТР(2;{0,0181818181818182:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!};Каталог!$A$2:$A$11)
4. =ПРОСМОТР(2;
   1;
   {"FM2-3320":"CV455689":"Q5949X":"CE321A":"CE322A":"CE323A":"00064073":"CX292708":"CX292709":"CX292710"})
5. ="FM2-3320"

Теперь немного облагородим функцию и сделаем еще пару реализаций
Реализация 1:
Вместо артикулов и #Н/Д выведем для найденных позиций "Есть" , а для отсутствующих "Не найден в каталоге" :
=ЕСЛИ(ЕНД(ПРОСМОТР(2;1/ПОИСК(Каталог!$A$2:$A$11;A2)));"Не найден в каталоге";"Есть")
=IF(ISNA(LOOKUP(2,1/SEARCH(Каталог!$A$2:$A$11,A2))),"Не найден в каталоге","Есть")
работа функции проста - с ПРОСМОТР(LOOKUP) разобрались, поэтому остались только ЕНД и ЕСЛИ.
ЕНД (ISNA) возвращает ИСТИНА (TRUE) если выражение внутри неё возвращает значение ошибки #Н/Д (#N/A) и ЛОЖЬ (FALSE) если выражение внутри не возвращает значение этой ошибки.
ЕСЛИ (IF) возвращает то, что указано вторым аргументом если выражение в первом равно ИСТИНА (TRUE) и то, что указано третьим аргументом, если выражение первого аргумента ЛОЖЬ (FALSE) .

Реализация 2:
Вместо #Н/Д выведем "Не найден в каталоге" , но при этом если артикулы найдены - выведем названия этих артикулов:
=ЕСЛИОШИБКА(ПРОСМОТР(2;1/ПОИСК(Каталог!$A$2:$A$11;A2);Каталог!$A$2:$A$11);"Нет в каталоге")
=IFERROR(LOOKUP(2,1/SEARCH(Каталог!$A$2:$A$11,A2),Каталог!$A$2:$A$11),"Нет в каталоге")
Про функция ЕСЛИОШИБКА (IFERROR) я подробно рассказывал в этой статье: .
Если вкратце, то если выражение, заданное первым аргументом функции, возвращает значение любой ошибки, то функция вернет то, что записано вторым аргументом(в нашем случае это текст "Не найден в каталоге"). Если же выражение не возвращает ошибку, то функция ЕСЛИОШИБКА запишет то значение, которое было получено выражением в первом аргументе(в нашем случае это будет наименование артикула).

Реализация 3
Надо не просто определить какому артикулу соответствует, но и вывести цену для наименования по этому артикулу(сами цены должны быть расположены в столбце B листа Каталог):
=ЕСЛИОШИБКА(ПРОСМОТР(2;1/ПОИСК(Каталог!$A$2:$A$11;A2);Каталог!$B$2:$B$11);"")
=IFERROR(LOOKUP(2,1/SEARCH(Каталог!$A$2:$A$11,A2),Каталог!$B$2:$B$11),"")

Пара важных замечаний:

• данные на листе с артикулами не должны содержать пустых ячеек. Иначе с большой долей вероятности формула будет возвращать значение именно пустой ячейки, а не то, которое подходит под условия поиска
• формула осуществляет поиск таким образом, что ищется любое совпадение. Например, в качестве артикула записана цифра 1 , а в строке наименований может встречаться помимо целой 1 еще и 123 , 651123 , FG1412NM и т.п. Для всех этих наименований может быть подобран артикул 1, т.к. он содержится в каждом наименовании. Как правило это может произойти, если артикул 1 расположен в конце списка

Поэтому желательно перед использованием формулы отсортировать список по возрастанию(от меньшего к большему, от А до Я).

В приложенном в начале статьи примере вы найдете все разобранные варианты.

Если же вам понадобится выводить все наименования, то можно воспользоваться функцией из моей надстройки .